Αρχή του μήνα, φτάνει ένα email από την Booking.com με ένα PDF. Το ανοίγετε, βλέπετε ποσά, μια λίστα με κρατήσεις και μια φράση στα αγγλικά για ΦΠΑ που δεν σας λέει τίποτα. Το κλείνετε και σκέφτεστε «θα το δει ο λογιστής».
Αυτό το PDF είναι το μηνιαίο τιμολόγιο Booking.com για την προμήθεια. Δεν χρειάζεται να γίνετε λογιστής για να το καταλάβετε. Χρειάζεται να ξέρετε τρία πράγματα: τι δείχνει, πού το κατεβάζετε και τι παραδίδετε στον λογιστή σας κάθε μήνα.
Τελευταία ενημέρωση: Αύγουστος 2026. Το άρθρο ενημερώνει, δεν δίνει φορολογική συμβουλή. Κάθε κατάλυμα έχει διαφορετικό καθεστώς, οπότε ό,τι διαβάσετε εδώ επιβεβαιώστε το με τον λογιστή σας.
Τι είναι το μηνιαίο τιμολόγιο Booking.com
Στην αρχή κάθε μήνα η Booking.com εκδίδει ένα τιμολόγιο που αφορά τις διαμονές οι οποίες ολοκληρώθηκαν τον προηγούμενο μήνα, δηλαδή τις αναχωρήσεις, και δείχνει την προμήθεια για κάθε διαμονή ξεχωριστά. Δεν τιμολογούνται οι κρατήσεις που μπήκαν μέσα στον μήνα, αλλά οι διαμονές που τελείωσαν. Κρατήστε το, γιατί έτσι συμφωνείτε το τιμολόγιο με τις αναχωρήσεις σας και όχι με τις νέες κρατήσεις. Το ίδιο τιμολόγιο στέλνεται και με email, στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
Η προμήθεια υπολογίζεται πάνω στην τιμή της διανυκτέρευσης και σε τυχόν πρόσθετες χρεώσεις της κράτησης, όπως χρέωση καθαριότητας. Το ποσοστό δεν είναι ίδιο για όλους: ισχύει το ποσοστό που έχετε συμφωνήσει εσείς στη δική σας συνεργασία, γι' αυτό μην συγκρίνετε τον λογαριασμό σας με του γείτονα.
Δύο σημεία που μπερδεύουν συχνά:
Πού κατεβάζετε το τιμολόγιο Booking.com, βήμα βήμα
Η πιο εύκολη διαδρομή είναι από υπολογιστή, όχι από το κινητό, γιατί θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία.
Μια συνήθεια που γλιτώνει πολλή ταλαιπωρία τον χειμώνα: φτιάξτε στον υπολογιστή σας έναν φάκελο ανά χρονιά και μέσα έναν υποφάκελο ανά μήνα. Κάθε φορά που κατεβάζετε το PDF, το βάζετε εκεί αμέσως. Δέκα δευτερόλεπτα τον μήνα, μηδέν ψάξιμο τον Μάρτιο.
Γιατί το τιμολόγιο δεν έχει ελληνικό ΦΠΑ
Η Booking.com B.V. είναι ολλανδική εταιρεία, με έδρα το Άμστερνταμ. Δηλαδή η υπηρεσία που σας παρέχει έρχεται από άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Όταν έχετε δώσει ΑΦΜ που είναι έγκυρο για ενδοκοινοτικές συναλλαγές, δηλαδή είστε εγγεγραμμένοι στο σύστημα VIES, η Booking.com εκδίδει το τιμολόγιο χωρίς να χρεώσει ΦΠΑ και η υποχρέωση για τον ΦΠΑ μετακινείται σε εσάς (Booking.com for Partners, ΦΠΑ ΕΕ και τιμολόγια προμήθειας). Αυτός ο μηχανισμός λέγεται αντίστροφη χρέωση, ή reverse charge όπως θα το δείτε γραμμένο πάνω στο τιμολόγιο.
Στην πράξη σημαίνει ότι τον ΦΠΑ τον υπολογίζει και τον δηλώνει ο λογιστής σας στη δήλωση ΦΠΑ, αντί να τον έχει χρεώσει η Booking.com. Ανάλογα με το καθεστώς ΦΠΑ του καταλύματός σας, το ποσό αυτό μπορεί να συμψηφίζεται ή όχι. Εδώ ακριβώς αλλάζουν τα πράγματα από κατάλυμα σε κατάλυμα, οπότε επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας τι ισχύει για εσάς.
Αν δεν έχετε δώσει ΑΦΜ έγκυρο για ενδοκοινοτικές συναλλαγές, τα πράγματα αλλάζουν και η Booking.com χρεώνει ΦΠΑ πάνω στην προμήθεια (ίδια πηγή). Αν δείτε ΦΠΑ στο τιμολόγιό σας και δεν το περιμένατε, δείξτε το στον λογιστή σας πριν πληρώσετε.
Τι δίνετε στον λογιστή σας κάθε μήνα
Δική σας δουλειά δεν είναι να κάνετε τις δηλώσεις. Είναι να έχει ο λογιστής σας τα χαρτιά έγκαιρα και πλήρη. Στείλτε του κάθε μήνα:
Με βάση αυτά, ο λογιστής σας αναλαμβάνει τα υπόλοιπα. Επειδή πρόκειται για λήψη υπηρεσίας από άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εμπλέκονται συνήθως η εγγραφή στο VIES, ο ανακεφαλαιωτικός πίνακας, η δήλωση ΦΠΑ και η διαβίβαση του παραστατικού στο myDATA. Ο ανακεφαλαιωτικός πίνακας υποβάλλεται ηλεκτρονικά έως την 26η ημέρα του επόμενου μήνα από τη λήξη της μηνιαίας περιόδου που αφορά (Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, θεσμικός φορέας ΑΑΔΕ).
Το πρακτικό συμπέρασμα για εσάς είναι απλό: μην μαζεύετε τα τιμολόγια για το τέλος της σεζόν. Ο ανακεφαλαιωτικός πίνακας είναι μηνιαίος, ενώ η δήλωση ΦΠΑ μπορεί να είναι μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τα βιβλία σας. Ένα ξεχασμένο PDF του Ιουλίου μπορεί να σας βάλει σε έξτρα κόπο και διορθώσεις· ρωτήστε τον λογιστή σας τι ισχύει για εσάς.
Συχνά μπερδέματα
Η πληρωμή της προμήθειας δεν είναι η είσπραξη της κράτησης. Είναι δύο εντελώς ξεχωριστές ροές χρημάτων. Το τιμολόγιο δείχνει τι χρωστάτε στην Booking.com. Η είσπραξη είναι τα χρήματα που παίρνετε για τη διαμονή. Το ότι πληρώσατε το τιμολόγιο δεν σημαίνει ότι έχετε εισπράξει τα πάντα, ούτε το αντίστροφο.
Ποιος εισπράττει από τον επισκέπτη αλλάζει τα πάντα. Αν εισπράττετε εσείς στο κατάλυμα, παίρνετε όλο το ποσό από τον επισκέπτη και πληρώνετε ξεχωριστά την προμήθεια. Αν χρησιμοποιείτε το Payments by Booking.com με τραπεζικό έμβασμα, το τιμολόγιο εκδίδεται κανονικά και η προμήθεια παρακρατείται από την πληρωμή που σας στέλνουν, οπότε δεν την πληρώνετε χωριστά.
Οι εικονικές κάρτες (virtual credit cards). Όταν ο επισκέπτης πληρώνει online, η Booking.com μπορεί να σας στείλει μαζί με την κράτηση μια προσωρινή ψηφιακή κάρτα με το ακριβές ποσό της κράτησης. Την χρεώνετε από το τερματικό σας, όπως κάθε κάρτα, από την ημερομηνία ενεργοποίησης που αναγράφεται. Δύο πράγματα να θυμάστε: η κάρτα έχει επάνω μόνο το ποσό της κράτησης, άρα μην προσπαθήσετε να περάσετε εγγύηση ή έξτρα χρεώσεις, και η προμήθεια τιμολογείται ξεχωριστά.
Το ποσοστό δεν είναι κάτι που «ισχύει για όλους». Διαφέρει ανά συνεργασία και ανά πρόγραμμα στο οποίο συμμετέχετε. Πριν πείτε ότι σας χρέωσαν λάθος, δείτε την ανάλυση ανά κράτηση μέσα στο τιμολόγιο.
Και μια σκέψη για μετά την κράτηση
Η προμήθεια είναι το κόστος για να σας φέρει η πλατφόρμα τον επισκέπτη. Από τη στιγμή όμως που ο επισκέπτης βρίσκεται στο δωμάτιό σας, ό,τι επιπλέον του προσφέρετε, μεταφορά από το λιμάνι, πρωινό, μια εκδρομή, ένα ντόπιο προϊόν, το ζητάει από εσάς και το πληρώνει σε εσάς με μετρητά, χωρίς καμία προμήθεια πλατφόρμας. Δείτε αναλυτικά πώς δουλεύουν τα έξτρα έσοδα από υπηρεσίες ή δείτε πώς ο οδηγός του καταλύματός σας τα φέρνει μπροστά στον επισκέπτη τη σωστή στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις
Πού βρίσκω το τιμολόγιο Booking.com αν έσβησα το email;
Δεν χάθηκε. Μπείτε στο extranet, καρτέλα «Οικονομικά» και μετά «Τιμολόγια». Εκεί υπάρχει το ιστορικό των τιμολογίων σας και τα κατεβάζετε ξανά σε PDF, όσες φορές θέλετε.
Γιατί το τιμολόγιο της προμήθειας δεν έχει ΦΠΑ;
Επειδή η Booking.com B.V. είναι ολλανδική εταιρεία και, όταν έχετε δώσει ΑΦΜ έγκυρο για ενδοκοινοτικές συναλλαγές, η υποχρέωση για τον ΦΠΑ μετακινείται σε εσάς με τον μηχανισμό της αντίστροφης χρέωσης. Τον χειρισμό τον κάνει ο λογιστής σας στη δήλωση ΦΠΑ. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας τι ισχύει για το δικό σας καθεστώς.
Μπορώ να δώσω όλα τα τιμολόγια μαζί στο τέλος της σεζόν;
Καλύτερα όχι. Οι σχετικές υποβολές είναι μηνιαίες, με προθεσμία μέσα στον επόμενο μήνα, οπότε ένα τιμολόγιο που φτάνει τρεις μήνες αργότερα δημιουργεί εκπρόθεσμες δηλώσεις. Στείλτε το κάθε μήνα, μόλις σας έρθει το email.
Η προμήθεια υπολογίζεται και πάνω στους φόρους;
Σύμφωνα με την Booking.com, η προμήθεια υπολογίζεται στην τιμή της διανυκτέρευσης και στις πρόσθετες χρεώσεις της κράτησης, ενώ στους τοπικούς φόρους, όπως ο δημοτικός φόρος, δεν υπολογίζεται προμήθεια. Η ακριβής εικόνα για το κατάλυμά σας φαίνεται στην ανάλυση ανά κράτηση μέσα στο τιμολόγιο.